Descripción del puesto
Propósito:
Brindar asistencia administrativa transversal al equipo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, el orden documental y la correcta ejecución de tareas clave asociadas a órdenes de compra y seguimiento de procesos de la industria Pharma.
Responsabilidades clave:
- Mantener actualizado el consolidado de seguimiento presupuestario y asegurar la trazabilidad de cada caso.
- Reclamar órdenes de compra demoradas o documentos pendientes (por ejemplo, NP) a las áreas correspondientes o al ejecutivo responsable.
- Cargar, ordenar y actualizar carpetas administrativas en Drive para cada evento (incluyendo órdenes de compra y cierres económicos).
- Soporte con los ejecutivos en la revisión de cierres económicos.
- Asistir en tareas administrativas puntuales para garantizar continuidad operativa (por ejemplo seguimiento de facturación).
- Garantizar que los documentos de respaldo estén disponibles para auditorías internas o externas.
- Actuar como nexo con el área administrativa/contable para facilitar la resolución de incidencias.
Requisitos
- Estudiante de Ciencias Economicas
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrido
- Furlong-Fox Day: día de cumpleaños libre
- 2 días personales al año
- Furlong-Fox te invita a almorzar.
- 50% de descuento en gimnasio - Sportclub
- Reintegro por guardería hasta 4 años inclusive
- Club de Beneficios Unilever
- Swiss Medical para vos
- Programa de Referidos
- Semana de Home Office entre navidad y año nuevo
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (En Curso)
Nosotros
Furlong-Fox es la unión de dos de las más prestigiosas y sólidas empresas de servicios y gerenciamiento de viajes de la Argentina: Furlong World Travel Service fundada en 1954 y Fox Tour fundada en 1985.
En diciembre de 2002, fusionamos nuestras operaciones dando origen a Furlong-Fox y nos convertimos en la agencia corporativa de capitales nacionales más grande del país.
En 2019 nos aliamos con FCM Travel Solutions, una de las cuatro principales compañías mundiales de viajes corporativos, lo que nos permitió valernos de nueva tecnología y poder brindar una atención más personalizada, lo que nos convierte en el socio ideal para aquellas empresas que piensan estratégicamente a la hora de hacer viajar a sus colaboradores.
Nuestra pasión es hacer que las cosas sucedan. Tenemos un equipo motivado por prestar un servicio de excelencia para que nuestros clientes tengan los mejores resultados.
Nos apoyamos en nuestro conocimiento, tecnología y experiencia para brindarte calidad, flexibilidad y atención personalizada a la hora de viajar y organizar tus eventos. Porque haciendo que las cosas sucedan cumplimos nosotros también nuestros sueños y metas.
Éste es nuestro propósito: que juntos podamos llegar más lejos.
